Film- und Fotoclub Durmersheim und Umgebung e.V.
Badener Straße 57
76448 Durmersheim
Herrn Markus Linnemann (Vorsitzender)
XXXXXX (1. stellv. Vorsitzender)
Mitgliederverwaltung - Herrn Markus Linnemann (Vorsitzender)
Internetseite - Daniel Geisbauer (Webmaster)
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt
Die Tatbestände nach Artikel 37 DSGVO liegen nicht vor.
5.1 Vereinsinterne Mitgliederverwaltung:
5.2 Datenerhebung (Kontaktformular) von Besuchern des Internetauftrittes des Vereins:
Persönliche Daten, die über das Kontaktformular erfasst werden, dienen ausschließlich der Beantwortung.
Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Zweckbestimmung erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Mitgliederdaten
Hier insbesondere Kontaktdaten, wie Anschrift, Bankdaten, Telefonnummer, Fax- und E-Mail-Adresse.
- Interessentendaten
Hier insbesondere Kontaktdaten, wie Anschrift, Telefonnummer, Fax- und E-Mail-Adresse, sowie weitere Daten die zur Beantwortung gestellter Fragen notwendig sind.
- Lieferantendaten & Dienstleister
Hier insbesondere Kontaktdaten, wie Anschrift, Telefon-, Fax- und E-Mail-Adresse, Kontakt- und Auftragshistorie, sowie weitere Daten die zur Vertragserfüllung notwendig sind.
- Öffentliche Stellen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften Daten erhalten dürfen oder anfordern.
- Externe Stellen, im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung. Bankinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs.
- Interne Verarbeitung, wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Einkauf.
Es bestehen vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Da persönliche Daten auch in der Buchhaltung verwendet werden, gelten hier die Aufbewahrungsfristen aus dem Finanz- und Steuerrecht.
Daten, die nicht unter die vorstehenden Aufbewahrungsfristen fallen, werden gelöscht, sobald diese nicht mehr für den Zweck der ursprünglichen Speicherung benötigt werden.
Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.
Die Aufbewahrung und Bearbeitung der Daten findet ausschließlich in Räumen statt, welche durch ein Sicherheitsschloss vor unbefugtem Zutritt geschützt sind. Die IT-Systeme sind durch technische Maßnahmen, wie Passwort und Virenscanner, vor Zugriffen von außen geschützt. Die Datensicherung erfolgt nach erstelltem Datensicherungskonzept.
Die Verarbeitung im Zahlungsverkehr sowie die Übermittlung von Daten an berechtigte Dritte erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (SSL/TLS). Der Zugriffsschutz wird durch ein System der Zugangsbeschränkung gewährleistet. Die Aufbewahrung von Daten in anderer als digitaler Form erfolgt in Räumlichkeiten mit Zugangsbeschränkung.